แนะนำโครงการเยาวชนแลกเปลี่ยนโรตารี

1. หลักการและวัตถุประสงค์ของโครงการเยาวชนแลกเปลี่ยนของโรตารี

ทุก ๆ ปี สโมสรโรตารีในที่ต่าง ๆ ทั่วโลกจะจัดให้มีการแลกเปลี่ยนเยาวชนระดับเตรียมอุดมศึกษานับพัน ๆ คน โดยมีวัตถุประสงค์สำคัญที่จะส่งเสริมความเข้าใจอันดีระหว่างกัน จากการแลกเปลี่ยนวัฒนธรรม ซึ่งมี 2 ประเภท ดังนี้

• การแลกเปลี่ยนระยะยาว : เป็นเวลานานหนึ่งปีการศึกษาของประเทศเจ้าบ้าน ในระหว่างนั้นนักเรียนจะต้องอาศัยอยู่กับครอบครัวมากกว่าหนึ่งครอบครัวขึ้นไป (โดยปกติจะ 3 ครอบครัว และต้องไปโรงเรียน)
• การแลกเปลี่ยนระยะสั้น : ระยะเวลาจะแตกต่างกันไป ตั้งแต่ 10 กว่าวันจนถึงหลาย ๆ อาทิตย์ (4-6 สัปดาห์) ในช่วงปิดเทอม และจะไม่มีด้านการเรียนการสอน การแลกเปลี่ยนระยะสั้นมักจะเป็นการสร้างมิตรภาพและประสบการณ์การพักอาศัยอยู่ร่วมกับเจ้าบ้านในประเทศเจ้าภาพนั้น ๆ แต่ก็จะมีบ้างที่เป็นลักษณะค่ายเยาวชนต่างชาติ ซึ่งจะมีนักเรียนจากประเทศต่าง ๆ มาพบปะกัน

เป้าหมายของโครงการเยาวชนแลกเปลี่ยนของโรตารีนั้นคือการให้โอกาสเยาวชนได้เรียนรู้ความแตกต่างทางวัฒนธรรม เพื่อส่งเสริมความเข้าใจอันดีระหว่างกัน อันจะนำมาซึ่งสันติภาพในโลก โครงการนี้จึงมีความแตกต่างจากโครงการอื่น ๆ อยู่หลายประเด็น เช่นต้องมีสโมสรโรตารีรับเป็นสโมสรอุปถัมภ์ และมีครอบครัวอุปถัมภ์ที่เป็นอาสาสมัครจำนวน 3 ครอบครัวในการรับดูแลนักเรียนแลกเปลี่ยน เพื่อเปิดโอกาสให้เยาวชนได้เรียนรู้ความแตกต่างในรูบแบบการใช้ชีวิตของแต่ละครอบครัว การมีสโมสรโรตารีเป็นสโมสรอุปถัมภ์นั้นเพื่อให้การดูแลเยาวชนแลกเปลี่ยนเป็นไปด้วยความใกล้ชิดโดยสโมสรอุปถัมภ์ที่จะช่วยเป็นผู้ช่วยเหลือ สนับสนุนและทำงานกับผู้ปกครองอุถัมภ์ในการดูแลให้การแลกเปลี่ยนเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการและเป็นการส่งเสริมการให้เยาวชนมีจิตสาธารณะโดยการเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ของสโมสรและภาคอุปถัมภ์ ซึ่งดำเนินการโดยเครือข่ายของโรตารีที่มีอยู่ทั่วโลกในลักษณะจิตอาสาโดยไม่มีผลตอบแทนใด ๆ ภายใต้กฎระเบียบของโรตารีสากลที่คำนึงถึงความปลอดภัยของเยาวชนเป็นลำดับแรก ซึ่งนอกจากเป็นการสร้างความเข้าใจอันดีระหว่างกันแล้ว โครงการนี้ยังเป็นการพัฒนาทักษะการใช้ชีวิต ความเป็นผู้นำ พัฒนาทักษะทางด้านภาษาและการติดต่อสื่อสารให้แก่เยาวชนที่เข้าร่วมโครงการอีกด้วย จึงเป็นการสร้างเยาวชนให้มีคุณภาพให้เป็นพลเมืองของโลก ซึ่งในประเทศไทยโครงการนี้ดำเนินการมาแล้วกว่า 40 ปี

2. การสมัครเข้าร่วมโครงการ

ในแต่ละปี คณะกรรมการโครงการเยาชนแลกเปลี่ยนโรตารีของแต่ละภาค จะประกาศรับสมัครผู้สนใจเข่าร่วมโครงการผ่านช่องทางการสื่อสารของแต่ละภาค ในช่วงประมาณเดือน กันยายน ถึง ตุลาคม และจะทำการสอบเพื่อประเมินความพร้อมทั้งด้านความสามารถในการสื่อสารและด้านจิตใจ เมื่อนักเรียนผ่านการสอบแล้วทางโครงการแต่ละภาคจะดำเนินการเตรียมความพร้อมให้แก่เยาวชน ครอบครัวและสโมสรอุปถัมภ์ผ่านการอบรมและสัมมนา เพื่อให้นักเรียน ผู้ปกครองและสโมสรพร้อมที่จะส่งและรับนักเรียนแลกเปลี่ยนช่วงเดือน กรกฎาคมถึงสิงหาคมของปีถัดไป ค่าใช้จ่ายในการสอบและการเข้าร่วมโครงการสามารถสอบถามได้ที่สโมสรโรตารีใกล้บ้านท่านหรือที่คณะกรรมการของแต่ละภาคซึ่งในประเทศไทยแบ่งออกเป็น 4 ภาค ประกอบด้วย

ภาค 3330 ประกอบด้วยจังหวัด
สุพรรณบุรี กาญจนบุรี นครปฐม ราชบุรี สมุทรสาคร สมุทรปราการ สมุทรสงคราม เพชรบุรี ประจวบคีรีขันธ์ ชุมพร ระนอง สุราษฎร์ธานี นครศรีธรรมราช สตูล พังงา กระบี่ ภูเก็ต ตรัง พัทลุง สงขลา ยะลา นราธิวาส และปัตตานี
Website: www.yep3330.com

ภาค 3340 ประกอบด้วยจังหวัด
ภาคอีสาน : นครราชสีมา, สุรินทร์, บุรีรัมย์, ศรีสะเกษ, อุบลราชธานี, ยโสธร, อำนาจเจริญ, ร้อยเอ็ด, มุกดาหาร, นครพนม, สกลนคร, อุดรธานี, เลย, หนองคาย, ขอนแก่น, มหาสารคาม, กาฬสินธุ์
ภาคตะวันออก : ตราด, จันทบุรี, ระยอง, ชลบุรี
Website: www.rotaryd3340.org/ye

ภาค 3350 ประกอบด้วยจังหวัด
กรุงเทพมหานคร นนทบุรี ปทุมธานี ฉะเชิงเทรา อยุธยา นครนายก สระบุรี อ่างทอง ชัยนาท ลพบุรี สิงห์บุรี อุทัยธานี เพชรบูรณ์ และนครสวรรค์ รวมถึงสโมสรโรตารีในประเทศเวียดนาม พม่า และ กัมพูชา
Website: www.rotaryye3350.org

ภาค 3360 ประกอบด้วยจังหวัด
เชียงใหม่ เชียงราย แม่ฮ่องสอน พะเยา น่าน ลำพูน ลำปาง แพร่ อุตรดิตถ์ พิษณุโลก สุโขทัย กำแพงเพชร พิจิตร สปป.ลาว เวียงจันทน์
Website: www.ye3360.com

3. รายละเอียดเพิ่มเติม

สามารถหารายละเอียดเพิ่มเติมได้จากเว็บไซต์ของโรตารีสากล  

4. กฎระเบียบและข้อบังคับของโครงการ

แม้ว่าโรตารีสากลจะให้การสนับสนุนโครงการเยาวชนแลกเปลี่ยนของภาคด้วยการประชาสัมพันธ์และแนะนำแนวทางการปฏิบัติต่าง ๆ  ภาคแต่ละภาคก็มีอิสระในการดำเนินงานของตนเองโดยไม่ผูกพันกับโรตารีสากล ดังนั้น ภาคแต่ละแห่งจึงมีกฎข้อบังคับโดยเฉพาะของตนเองสำหรับนักเรียนที่จะเข้าร่วมโครงการที่จะต้องปฏิบัติตาม

นักเรียนที่ผ่านการคัดเลือกให้เข้าร่วมโครงการฯ จะต้องลงนามและตกลงจะปฏิบัติตามข้อบังคับของภาค ก่อนเดินทางออกจากประเทศของตน ภาคที่รับเป็นเจ้าภาพจะหารือในข้อบังคับต่าง ๆ เหล่านี้กับผู้ปกครองและกับเยาวชนเอง อย่างไรก็ดี ครอบครัวและสโมสรที่รับอุปถัมภ์อาจมีความประสงค์ที่จะแจ้งข้อบังคับต่าง ๆ เหล่านั้นกับตัวเยาวชนเองด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายที่จะอยู่ร่วมกัน มีความเข้าใจในเรื่องต่าง ๆ และมีความคาดหมายตรงกันเป็นอย่างดี

พึงระลึกเสมอว่าเยาวชนในโครงการคือทูตวัฒนธรรมซึ่งมีหน้าที่ในการเป็นตัวแทนเยาวชนไปแลกเปลี่ยนจากประเทศไทย จึงมีความคาดหวังว่าเยาวชนจะเป็นผู้ที่รับรู้และยอมรับในกฎระเบียบและเงื่อนไขเข้มงวดของการเป็นเยาวชนแลกเปลี่ยน ที่ภาคแต่ละภาคกำหนด การผิดกฎระเบียบที่เข้มงวด จะต้องถูกส่งกลับประเทศไทยทันที

ข้อบังคับโดยทั่วไปประกอบด้วยข้อกำหนดที่เป็นสามัญสำนึก อาทิเช่น นักเรียนจะต้องไม่ขับขี่ยวดยานใด ๆ ที่ใช้มอเตอร์ขับเคลื่อน (Driving) ห้ามดื่มสุรา (Drinking) เสพยาเสพติด (Drugs) ไม่สนับสนุนความสัมพันธ์ด้านชู้สาว (Dating)   นอกจากนี้ การเดินทางออกนอกประเทศในขณะที่เป็นนักเรียนแลกเปลี่ยนอยู่ จำเป็นที่จะต้องขออนุญาตเป็นพิเศษจากภาคและสโมสรโรตารีที่เป็นเจ้าภาพ ตลอดจนพ่อแม่ผู้บังเกิดเกล้า หากภาคที่ไปแลกเปลี่ยนยอมให้เดินทางออกนอกประเทศได้

5. การดำเนินงาน

ดําเนินการโดยคณะอนุกรรมการเยาวชนแลกเปลี่ยนที่เป็นจิตอาสาในการบริการสังคมโดยไม่ได้รับผลตอบแทนใด ๆ ภายใต้นิติบุคคล มูลนิธิโครงการเยาวชนแลกเปลี่ยนของแต่ละภาค 3350

6. การเตรียมเยาวชนก่อนการเดินทาง

โครงการจะมีกิจกรรมเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับเยาวชนหลังการประกาศผลการสอบเพื่อเตรียมให้เยาวชนมีความพร้อมทั้งทางร่างกายและจิตใจก่อนเดินทางไปอยู่ในต่างประเทศ ประกอบด้วย
    - ROTEX Orientation การอบรมสัมมนาโดยรุ่นพี่ซึ่งเพิ่งเดินทางกลับมา
    - การอบรมให้เยาวชนพร้อมเป็นทูตวัฒนธรรม
    - การเข้าร่วมกิจกรรมกับสโมสรอุปถัมภ์และภาค 3350
    - การอบรมก่อนการเดินทาง

7. ความปลอดภัย

โรตารีสากลพยายามที่จะสร้างและรักษาสิ่งแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับเยาวชนทุกคนที่เข้าร่วมกิจกรรมของโรตารี โรแทเรียน คู่ครองและพาร์ทเนอร์ของโรแทเรียน และอาสาสมัครอื่น ๆ ต้องใช้ความสามารถอย่างเต็มที่ในการปกป้องเด็กและเยาวชนที่ติดต่อด้วยและปกป้องพวกเขาจากการถูกละเมิดทางร่างกาย เพศ อารมณ์และข้อมูลส่วนบุคคล แนวทางในการคุ้มครองเยาวชนสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากคู่มือการปกป้องเยาวชน