หน้าที่รับผิดชอบ

รายละเอียดทั่วไป
          ผู้แทนดูแลการเงินของโรตารีสากลในประเทศไทย คือ อาสาสมัครโรแทเรียนซึ่งได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้จัดการเรื่องของกิจกรรมที่เกี่ยวกับการธนาคารภายในแต่ละประเทศ และรายงานไปยังโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี (เรียกรวมกันว่าโรตารี) กิจกรรมนี้รวมไปถึงการรับชำระเงิน (รับเงิน) ให้โรตารีและทำการจ่ายเงินต่างๆ (จ่ายเงิน) ในนามของโรตารีผู้แทนดูแลการเงินฯ ได้รับการแต่งตั้งโดยเลขาธิการและรายงานต่อเลขาธิการผ่านผู้ควบคุมการเงิน (Controller) ของโรตารีสากล

หน้าที่
1. การเก็บเงิน

• ผู้แทนดูแลการเงินเก็บเงินค่าบำรุงครึ่งปี ค่าลงทะเบียนการประชุมใหญ่ประจำปี (Convention) รวมทั้งเงินบริจาคให้มูลนิธิโรตารี และรายงานถึงสำนักงานใหญ่โลกทุกสัปดาห์
• ทำรายงานแยกการจ่ายให้แก่โรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีออกจากกัน โดยใช้แบบตาราง (template) การรับเงินที่เหมาะสมตามที่สำนักงานใหญ่จัดให้

2. การจ่ายเงิน

• ผู้แทนดูแลการเงินฯ จะช่วยฝ่ายชำระเงิน (Account Payable) ดำเนินการเกี่ยวกับแบบฟอร์มการสั่งจ่ายพิเศษ (Special Payment Authorization - SPA) ที่ได้รับอนุมัติอย่างถูกต้องตามกำหนดเวลา (ภายใน 3 วันทำการ)
• ผู้แทนดูแลการเงินฯ ไม่มีหน้าที่ในการอนุมัติ SPA อย่างไรก็ตามจำเป็นที่ผู้แทนดูแลการเงินฯ ต้องใช้ความรู้ที่มีอยู่เพื่อที่จะทำให้มั้นใจว่า จ่ายเงินตาม SPA ตามที่กำหนดด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และเป็นไปตามกฎระเบียบของประเทศ

วาระการทำหน้าที่
          ผู้แทนดูแลการเงินฯ มีวาระการทำหน้าที่ 1 ปีโรตารี โดยอาจจะได้รับการแต่งตั้งใหม่อีกในแต่ละปีแต่ไม่เกิน 5 ปี หากคณะกรรมการบริหารมิได้มีมติเป็นอื่นด้วยเหตุผลของการปฎิบัติงานอื่นๆ ผู้แทนดูแลการเงินฯ จะต้องลงนามรับทราบในจดหมายแต่งตั้งซึ่งระบุวาระการทำหน้าที่

การส่งเงินค่าบำรุงโรตารีสากล
การส่งเงินค่าบำรุงฯ จะแบ่งเป็น 2 งวด คือ
      งวดแรก วันที่ 1 กรกฎาคม – 31 ธันวาคม
      งวดสอง วันที่ 1 มกราคม – 30 มิถุนายน

• การส่งค่าบำรุงฯ หรือค่าใช้จ่ายต่างๆ ของโรตารีสากลจะต้องทำเช็ค (หากเป็นสโมสรในกรุงเทพ/ปริมณฑล) หรือตั๋วแลกเงินธนาคาร (สโมสรในต่างจังหวัด) สั่งจ่าย “Rotary International” เป็นเงินบาทเท่านั้น
• การส่งเงินบริจาคให้มูลนิธิโรตารีของโรตารีสากล จะต้องทำเช็ค (หากเป็นสโมสรในกรุงเทพ/ปริมณฑล) หรือตั๋วแลกเงินธนาคาร (สโมสรในต่างจังหวัด) สั่งจ่าย “The Rotary Foundation of Rotary International” เป็นเงินบาทเท่านั้น
  ดาวน์โหลดแบบฟอร์มการบริจาค

สโมสรส่งเงินค่าบำรุงฯ หรือเงินบริจาคมายัง

อผภ.กฤษณ์ อินเทวัฒน์ (ผู้แทนดูแลการเงินของโรตารีสากลในประเทศไทย)
ศูนย์โรตารีในประเทศไทย
ชั้น 32 อาคารโอเชี่ยนทาวเวอร์ 2
75/82-83 ซอยวัฒนา ถ.อโศก เขตวัฒนา
กรุงเทพฯ 10110

เมื่อผู้แทนดูแลการเงินฯ ได้รับเงินค่าบำรุงฯ และเอกสารแล้ว ตรวจสอบความถูกต้อง จะออกใบเสร็จรับเงินและส่งกลับไปยังสโมสรเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานต่อไป