|
)
จากการปฏิบัติงานของศูนย์โรตารีฯ มาตลอดระยะเวลา เกือบ 10 ปี ผู้ว่าการภาคทั้ง 4 ภาค เป็นผู้บริหารงานโดยมีคณะกรรมการบริหารศูนย์ฯ ช่วยดำเนินการในเรื่องต่างๆ การรวมตัวของภาคทั้ง 4 ภาคในประเทศไทยเพื่อช่วยกันในการดำเนินกิจกรรมของโรตารีให้เป็นไปด้วยความราบรื่นเช่นนี้ ทำให้คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลอนุมัติให้ ศูนย์โรตารีในประเทศไทย เป็นกลุ่มบริหารภาคร่วม (Multi-district Administrative Group) ในการประชุมเมื่อเดือนมิถุนายน 2545 ซึ่งหมายความว่า การดำเนินงานของศูนย์โรตารีฯ ได้รับการเห็นชอบอย่างเป็นทางการจากโรตารีสากลแล้ว โดยศูนย์โรตารีฯ จะได้รับข้อมูลข่าวสารที่ทันสมัยจากโรตารีสากลอย่างสม่ำเสมอ รวมทั้งหนังสือพิมพ์ Rotary World, การตัดสินใจในเรื่องสำคัญๆ ของคณะกรรมการบริหารโรตารีสากลและคณะกรรมการมูลนิธิโรตารี และสำเนาหนังสือต่างๆ ที่ส่งถึงภาคและสโมสรโรตารี
สถานภาพของกลุ่มบริหารภาคร่วม (Multi-district Administrative Group)
- บริการดังกล่าวจะต้องส่งเสริมและสนับสนุนกิจกรรมของโรตารีในระดับสโมสร
- การให้บริการดังกล่าวต้องไม่ขัดกับหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ว่าการภาคหรือเจ้าหน้าที่ของโรตารีสากลอื่นๆ ตามที่ระบุไว้ในเอกสารธรรมนูญของโรตารีสากล
- ผู้ว่าการภาคต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง (ในปีที่มีการริเริ่มกิจกรรมดังกล่าว) ได้ให้ความเห็นชอบเป็นลายลักษณ์อักษรที่จะจัดให้มีการบริหารร่วม และได้กำหนดรายละเอียดในข้อตกลงเกี่ยวกับการบริการใดๆ ที่จะจัดร่วมกันโดยเฉพาะ
- จำนวน 2 ใน 3 ของสโมสรในแต่ละภาคให้การอนุมัติ
- การจัดให้บริการอยู่ภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของผู้ว่าการภาคปัจจุบันที่เกี่ยวข้อง (ผู้ว่าการภาคทั้งหลายที่เกี่ยวข้องอาจจะต้องแต่งตั้งคณะกรรมการขึ้น ประกอบด้วยโรแทเรียนจากภาคที่เข้าร่วมกัน เพื่อช่วยในการให้บริการดังกล่าวได้)
- ค่าใช้จ่ายในการให้บริการดังกล่าว จะต้องไม่เรียกเก็บจากสโมสรเพิ่มขึ้นจากค่าบำรุงภาครายสมาชิกที่เก็บอยู่ก่อนแล้ว
- การดูแลเงินทุนต่างๆ ที่เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับบริการนั้น จะต้องอยู่ภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของผู้ว่าการภาคปัจจุบันที่เกี่ยวข้อง
- ผู้ว่าการภาคของภาคที่เกี่ยวข้องได้ร่วมกันยื่นขออนุญาตล่วงหน้าต่อเลขาธิการที่ทำหน้าที่ในนามคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล เพื่อให้บริการร่วมกันต่อสโมสรในภาคของตน
ภาคที่เข้าร่วมกันนั้น ภาคใดประสงค์จะยุติข้อตกลงดังกล่าวกับภาคอื่น ต้องได้รับอนุมัติจาก 2 ใน 3 ของสโมสรในภาคของตนก่อนและแจ้งแก่เลขาธิการและผู้ว่าการภาคของภาคอื่นที่เกี่ยวข้องให้ทราบการตัดสินใจ อย่างน้อย 60 วันก่อนที่จะยกเลิกข้อตกลงนั้น |
